Arbo Unie - Arbo Universiteit
Arbo Unie is marktleider in arbodienstverlening en –consultancy gebaseerd op de pijlers verzuim, risicomanagement en vitaliteit. Vanuit 22 regio’s werkt Arbo Unie samen met werkgevers en werknemers aan het verbeteren van gezondheid, inzetbaarheid en productiviteit.
Arbo Universiteit is de eigen opleidingsfaciliteit van Arbo Unie. Middels een breed opleidingsaanbod worden de bedrijfsartsen continu bijgeschoold op de voor hun belangrijke gebieden. De artsen zijn verplicht om jaarlijks een X aantal cursussen te volgen, om zo aan hun minimale aantal accreditatiepunten te komen.
De opdracht
De bestaande werkwijze van de Arbo Universiteit medewerkers was complex en tijdrovend. Men wilde deze processen graag zoveel mogelijk automatiseren en daarbij aansluiten bij het nieuw te realiseren intranet van Arbo Unie. Voor de toekomst is het een belangrijke wens dat de Arbo Universiteits pagina’s op het intranet ook als aparte website aan de buitenwereld getoond kan worden.
De werkzaamheden
Voordat de eigenlijke bouw kon beginnen, is het belangrijk zicht te krijgen op de diverse processen en werkwijzen van de Arbo Universiteit medewerkers. Hiervoor zijn alle papieren processen en handmatig bijgehouden Excelbestanden geanalyseerd en omgezet in automatische processen via internet. Tijdens de bouw zijn deze processen zoveel mogelijk geïmplementeerd, zodat de Arbo Universiteit medewerkers in een handomdraai een cursus online zetten en vervolgens eenvoudig de afhandeling (uitnodigingen versturen, voorbereidingsmateriaal, enquête versturen, resultaten verzamelen, enz.) kunnen monitoren.
Bijzonderheden
De website is gebouwd binnen een aparte sectie in het Intranet, zodat de website in de toekomst via een aparte url ook van buitenaf te benaderen is. In dat geval zal ook de navigatie “kantelen” van horizontaal naar verticaal.
De Arbo Unie medewerkers die gaan inschrijven voor een cursus, zien hun gegevens reeds ingevuld op basis van hun NT login. Dit is gerealiseerd middels een webservice, die deze gegevens ophaalt uit het personeelsbestand.
In WIM is een alertingsysteem gebouwd, die vooraf aan de Arbo Universiteit medewerker laat weten of een cursus is volgeboekt of juist te weinig deelnemers heeft.